Le programme BID (Information sur la Biodiversité pour le Développement) vise à renforcer les capacités pour une meilleure mobilisation et utilisation des données pour un développement durable.
Date limite : 26 novembre 2020
Le GBIF invite les institutions des pays éligibles des Caraïbes à soumettre des notes conceptuelles pour le programme Information sur la biodiversité au service du développement (BID), un programme financé par le Directorat-Général pour les relations internationales de l'Union européenne.
Le programme BID vise à renforcer les capacités de mobilisation et d'utilisation efficaces des données sur la biodiversité à l'appui des décisions et des politiques de développement durable. Le financement total attribué à cet appel s'élève à environ 450 000 €.
Cet appel vise à soutenir des projets des Caraïbes qui :
- Mobilisent des données sur la biodiversité pertinentes pour les décisions soutenant le développement durable
- Utilisent et étendent les meilleures pratiques de numérisation des collections d'histoire naturelle et de mobilisation d'autres données sur la biodiversité
- Appliquent les données sur la biodiversité à l'appui de la prise de décision et de la recherche
- Développent des réseaux nationaux, régionaux ou thématiques durables en vue de soutenir, à long terme, le partage et la réutilisation des données
L'appel prend en charge quatre types de subventions :
Ces subventions sont ouvertes aux institutions basées dans les pays et territoires éligibles des Caraïbes. Les notes conceptuelles initiales devront être soumises avant le 26 novembre 2020 via le Portail GBIF de soumission. Après évaluation des notes conceptuelles, le GBIF invitera les candidats retenus dans ce cycle à soumettre une proposition complète.
Cet appel s'appuie sur l'impact de la première phase du programme BID, dans lequel 63 projets financés par le BID ont mobilisé 535 jeux de données sur la biodiversité avec plus de 1,3 million de données pertinentes pour les besoins politiques prioritaires des régions. Les curriculums rigoureux de formations et de cours en ligne du programme ont également contribué à améliorer les compétences en matière de données sur la biodiversité et à établir des communautés de pratique régionales pour des centaines de professionnels en Afrique subsaharienne, dans les Caraïbes et dans le Pacifique.
Calendrier d'application
Les notes conceptuelles initiales devront être soumises avant le 26 novembre 2020 via le Portail GBIF de soumission.
Les candidats sélectionnés seront invités durant le premier trimestre 2021 à soumettre leurs propositions complètes.
Suite à l'évaluation et à la sélection finale, les projets financés débuterons à partir de en juin 2021 avec une période d'implémentation maximale de 24 mois (1 juillet 2021 – 30 juin 2023).
Les projets sélectionnés devront envoyer un membre de l'équipe du projet à un atelier de renforcement de capacités et obtenir une certification des compétences acquises. Cet atelier devrait avoir lieu durant le troisième trimestre 2021, et les coûts de participation seront couverts séparément par le programme BID (les candidats n'ont pas besoin d'inclure ceci dans le budget du projet).
Recommandations générales pour la préparation des notes conceptuelles
- Assurez-vous que votre projet répond aux critères d'éligibilité et s'aligne avec les objectifs directeurs du programme. Veillez à suivre les critères d'évaluation mentionnés dans le processus d'application, sachant que ceux-ci guideront la décision de vous inviter, ou non, à soumettre une proposition complète.
- Restez concis. Essayez de fournir les réponses les plus brèves possibles et n'ajoutez le contexte que si l'information est indispensable, en préférant les liens externes aux longues explications.
- Lisez les FAQs. La page FAQ des questions fréquemment posées sera mise à jour tout au long de la période d'application du projet. Envoyez vos questions non élucidées à BID@gbif.org.
- Soumettez à temps. La date limite de soumission est stricte, et les projets reçus en retard ou incomplets ne seront pas évalués.
Critères généraux d'éligibilité
- Les notes conceptuelles et propositions complètes doivent être rédigées en anglais et soumises au travers du portail de soumission GBIF dans les délais requis.
- Les candidats doivent être des entités légales situées dans un pays éligible des Caraïbes. Ces entités comprennent les agences gouvernementales nationales, les noeuds participants GBIF et leurs institutions hôtes, les musées d'histoire naturelle et collections, les instituts de recherches, les universités et les ONGs.
- Les soumissions incluant des partenaires de pays de la région cible qui sont déjà participants au GBIF devront demander une lettre de support du chef de délégation ou du gestionnaire de noeud GBIF dès l'étape de la note conceptuelle. Les informations de contact des représentants des pays et organisations Participants au GBIF sont accessibles sur l'onglet "Participant" de chaque page pays dans la liste des Participants.
- Toutes les activités financées par le BID doivent être non lucratives. Les fonds du programme BID peuvent être utilisés pour supporter le temps de travail de l'équipe, les déplacements et coûts associés à l'organisation de réunions et d'ateliers, et de manière limitée aux services et équipements IT.
- Les données mobilisées par les projets financés par le BID devront provenir principalement des pays cibles.
- Le travail de terrain et/ou la collecte de nouvelles données de terrain, ou la recherche en laboratoire en vue d'établir de nouvelles données ne sont pas éligibles au financement du programme BID – néanmoins de telles activités peuvent être inclues dans le plan du projet pour autant qu'elles soient financées par des sources alternatives.
- Les frais généraux ne pourront, en aucun cas, être chargés aux subventions BID.
- Les candidats doivent s'engager à fournir du co-financement (en nature ou en comptant) à leurs projets. Ce co-financement porte sur les coûts réels qui incombent aux candidats durant l'exécution des activités des projets financés. Ceci peut être des contributions en nature qui contribuent directement aux activités du projet (comme les salaires de l'équipe, les coûts de déplacement, etc) ou toute contribution en argent comptant pour des activités BID provenant d'autres sources de financement. Le niveau de co-financement sera utilisé pour l'évaluation de la rentabilité.
- Les activités et livrables ne doivent pas dépendre d'un co-financement issu de soumissions supplémentaires à d'autres appels à projets non validées.
- Toute activité proposée devra être réalisée dans la période d'implémentation autorisée pour chaque type de soumission.
- Si invités à soumettre une proposition complète, les candidats sélectionnés devront préparer un budget détaillé. Notez que les fonds BID ne peuvent servir à payer des frais de transactions bancaires, de conversion de monnaies, de courrier postal visant à délivrer les contrats et rapports de projets au GBIF.
- Si invités à soumettre une proposition complète, les candidats devront fournir des plans garantissant la pérennité des activités au delà du support du projet par BID.
- Si invités à soumettre une proposition complète, les candidats sélectionnés devront fournir une confirmation de tous les partenaires du projet, établissant leur implication dans le projet, à remettre avec la soumission.
- Les lettres de support des partenaires confirmés du projet devront être envoyées via le portail GBIF de soumission.
- Toute donnée mobilisée via les soumissions BID, ainsi que tout autre produit des projets, comme par exemple du matériel éducatif, devra être disponible sous renonciation CC0 1.0 ou licence CC-BY 4.0.
A propos du portail de soumission du GBIF
Il est grandement recommandé que les candidats créent un compte sur le portail GBIF de soumission dès que possible, le processus de vérification du compte pouvant prendre jusqu'à deux (2) jours ouvrables. Toute requête/question envoyée à BID@gbif.org sera traitée dans les trois (3) jours ouvrables.
Processus d'application
Le chef de projet soumet une note conceptuelle via le portail GBIF de soumission, qui sera validée afin de s'assurer qu'elle répond aux critères d'éligibilité et qu'elle rentre dans le cadre du programme. Si elle passe ces tests, la note conceptuelle sera revue indépendamment par trois évaluateurs qui l'évalueront sur la base des critères de sélection suivants :
- L'adéquation de la proposition envers l'objectif et les activités recommandées pour le type de soumission choisi ainsi qu'envers les besoins propres de la zone géographique visée
- La valeur attendue des livrables du projet dans le contexte national et régional ainsi que pour la communauté plus large de détenteurs et d'utilisateurs d'information sur la biodiversité
- La probabilité que le projet atteigne des résultats durables
- La probabilité que le projet serve d'exemple de bonne pratique d'utilisation d'information sur la biodiversité pour la prise de décision
- La probabilité que les projets soumis par les pays non participants au GBIF aboutissent à une participation formelle au GBIF ou à l'élaboration d'une voie menant à la participation au GBIF suite au projet
- La démonstration de la façon dont les nœuds GBIF et les institutions utilisent un futur projet BID pour établir un nœud GBIF suite à leurs activités en cours ou aux résultats de leur précédente subvention BID
- La rentabilité (y compris des facteurs tels que le nombre de partenaires bénéficiant du projet, les fonds de contrepartie obtenus, etc.)
- Le choix et la diversité des partenaires du projet
- Le niveau de soutien au projet démontré par les lettres de confirmation d'au moins certains des partenaires du projet
Un jury convoqué par le Secrétariat du GBIF, comprenant des experts externes, évalue ensuite les notes conceptuelles sur la base de la notation et des commentaires fournis par les évaluateurs, avant de recommander les candidats devant être invités à soumettre une proposition complète. Outre les conseils fournis par les évaluateurs, ce jury peut prendre en compte les critères suivants dans ses recommandations:
- Équilibre géographique et thématique, pour garantir que les propositions invitées répondent à des objectifs plus larges visant à encourager la mobilisation de données dans les pays et/ou les groupes taxonomiques sous-représentés
- Un bon équilibre tenant compte des activités de projets des anciens bénéficiaires du programme et de ceux qui introduisent de nouvelles institutions dans la communauté de pratique du GBIF
- La possibilité que des notes conceptuelles avec des objectifs similaires, une concentration et/ou des partenaires identiques puissent être combinées en une seule soumission au stade de la proposition complète
- Un équilibre approprié entre les subventions régionales, nationales, institutionnelles et d'utilisation des données
Les candidats recommandés par le jury de sélection sont invités à soumettre individuellement leur proposition complète via le portail GBIF de soumission. L'invitation peut être accompagnée de recommandations ou de conditions spécifiques communiquées par le jury de sélection. Celles-ci peuvent inclure des commentaires des évaluateurs sur le détail de la note conceptuelle, des recommandations concernant le budget ou des suggestions concernant l'association éventuelle du projet avec une autre note conceptuelle soumise. Les réponses à ces commentaires seront un critère supplémentaire utilisé pour évaluer la proposition complète.
Les propositions complètes sont soumises au même processus que les notes conceptuelles, à savoir un examen et une notation indépendants par trois évaluateurs et une évaluation par le jury de sélection. Comme dans la première étape, les recommandations finales de financement peuvent tenir compte de l'équilibre géographique et thématique, de l'équilibre entre les types de subventions, ainsi que de l'équilibre entre les équipes de projet expérimentées et nouvelles, afin d'assurer le meilleur impact global du cycle de financement annuel.
Ce programme est financé par l'Union européenne.
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Éponge bougie (Aplysina fistularis) obserée près de Little Tobago Little Tobago © Mike G. Rutherford / iNaturalist - CC BY-NC 4.0
