Opportunité ouverte aux personnes basées dans la région ayant une expérience GBIF substantielle dans la mobilisation et la publication de données.
Date limite : 30 mai 2023

Le secrétariat du GBIF recherche ds prestataires de services régionaux à temps partiel pour renforcer les capacités régionales en Europe et en Asie centrale (ECA). Ils étendront l'approche réussie en cours en Afrique subsaharienne, dans les Caraïbes et en Asie, où des équipes de soutien réparties aident à développer des communautés régionales de pratique engagées dans la mobilisation et l'utilisation des données par le biais du GBIF.

Ces équipes complètent les efforts continus des gestionnaires de nœuds, des représentants régionaux et des formateurs et mentors bénévoles, pour soutenir les activités de sensibilisation, fournir un service d'assistance distribué et impliquer les individus et les institutions, en particulier dans les pays qui ne participent pas encore au réseau GBIF. Le développement d'équipes de soutien régionales répond aux recommandations de l'examen des vingt ans CODATA du GBIF visant à renforcer les nœuds en stabilisant et en étendant les réseaux régionaux.

Les postes de l'ECA sont soutenus grâce aux généreuses contributions des participants au GBIF en Norvège et en Finlande à un fonds destiné à la communauté et aux capacités établi dans le cadre stratégique du GBIF 2023-27.

Le rôle des prestataires de services régionaux

Les nœuds GBIF de la ECA ont convenu d'une stratégie ciblant les principales lacunes dans la participation au GBIF, tant au niveau national qu'en termes d'engagement institutionnel et individuel dans la publication de données et l'utilisation des données fournies par le GBIF. L'équipe de soutien régional soutiendra la mise en œuvre continue de cette stratégie en se concentrant sur la sensibilisation et l'engagement au niveau individuel et institutionnel. Cela contribuera à combler les lacunes régionales en matière de données, en particulier en ce qui concerne l'Europe orientale, le Caucase, l'Asie centrale, les Balkans et la Méditerranée orientale. Ils aideront également à entretenir et à développer la communauté de pratique nécessaire pour soutenir la participation nationale au GBIF.

Le GBIF a soutenu des activités de mobilisation de données dans le nord de l'Eurasie entre 2018 et 2022 avec des contributions et un leadership de la Finlande et de la Norvège, ce qui a jeté les bases pour faire avancer d'autres activités.

Les prestataires de services d'appui régionaux contribueront à :

• Disponibilité accrue des données sur la biodiversité régionale pour soutenir la science et la prise de décision<./li>
• Renforcement des capacités régionales et du développement des compétences en matière de mobilisation et d'utilisation des données sur la biodiversité.
• Collaboration institutionnelle et engagement régional accrus dans le réseau GBIF.

L'objectif de ces postes est d'établir une autre équipe dédiée d'individus pour améliorer le travail du Secrétariat du GBIF grâce à leur présence et leur connaissance d'une région cible.

Les prestataires travailleront en collaboration avec les nœuds de participants du GBIF et les représentants régionaux élus afin de renforcer la coordination de la participation régionale au GBIF.

Portée des travaux sous contrat

Les personnes sous contrat auront la responsabilité de fournir :

1. Réunions de groupe régulières pour développer la communauté de pratique en engageant les nœuds participants et leurs équipes, la communauté de publication de données et les observateurs intéressés.
2. Assistance technique en tant que principal point de contact technique pour la mobilisation des données régionales et les questions de qualité des données, en coordination avec les nœuds de participants GBIF concernés et l'équipe de production de données du secrétariat GBIF.
3. Administration technique d'un IPT régional hébergé dans le cloud pour l'Europe et l'Asie centrale
4. Prise en charge de la publication de données via l'IPT régional hébergé dans le cloud, y compris à partir de pays non membres de la région.
5. En coordination avec le secrétariat du GBIF et les nœuds des participants au GBIF, soutien à l'engagement régional dans la mise à jour et le maintien des entrées pertinentes dans le Registre mondial des collections scientifiques (GRSciColl).
6. Mentorat axé sur le soutien technique pour la mise en œuvre de plans de mobilisation de données au niveau institutionnel ou dans le cadre de projets financés dirigés par le GBIF ou des partenaires stratégiques
7. Appui aux ateliers régionaux de renforcement des capacités et élaboration de supports de formation GBIF.
8. En coordination avec les représentants régionaux du GBIF et les nœuds participants GBIF concernés, soutien au recrutement et à l'affectation de mentors appropriés et d'ambassadeurs des données ouvertes sur la biodiversité afin de renforcer la communauté de pratique.
9. Encouragement de l'engagement à long terme des individus et des institutions de la région dans le réseau GBIF.
10. Soutien au développement et à l'activation de réseaux professionnels autour des nœuds nationaux, promotion de l'interaction entre les nœuds et les acteurs scientifiques et politiques de la région, et soutien à l'engagement dans des activités thématiques dans la région.
11. Recommandations sur le développement futur de la communauté de pratique, y compris l'identification des principaux besoins en capacités et des opportunités de formation.
12. Recommandations sur le développement futur de la communauté de pratique, y compris l'identification des principaux besoins en capacités et des opportunités de formation

Candidats éligibles

Les appels seront ouverts aux contractants individuels ressortissants ou résidents à temps plein de l'un des pays éligibles de la région.

Les candidatures de pays ou d'organisations qui participent déjà au GBIF doivent inclure une déclaration d'approbation du chef de délégation ou du gestionnaire de nœud du GBIF. Les coordonnées des représentants des pays et organisations participants au GBIF se trouvent dans l'onglet Participant des pages des pays ou dans la liste des participants au GBIF.

Compétences et expérience requises

Le contractant idéal aurait déjà une expérience substantielle dans la mobilisation et la publication de données via le GBIF, en particulier à partir de collections biologiques, et une solide connaissance pratique :

• du contenu, de la structure et des composants de l'infrastructure de données du GBIF
• Boîte à outils de publication intégrée GBIF (IPT)
• Normes pertinentes pour l'échange de données (Darwin Core Archive et EML)

Autres compétences requises

• La maîtrise de l'anglais est requise car c'est la langue de travail du Secrétariat. Des compétences linguistiques supplémentaires seront considérées comme un avantage.
• Connaissance du réseau GBIF.
• Solides compétences en communication et capacité à fournir des conseils clairs, par exemple, sur des questions techniques liées à la publication de données.
• La capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

De plus, les compétences suivantes seront considérées comme bénéfiques pour mener à bien le travail défini de manière efficace :

• Connaissance ou expérience de travail avec au moins une des sous-régions prioritaires ciblant les importantes lacunes restantes dans la participation au GBIF, à savoir : les Balkans et la Méditerranée orientale, l'Europe de l'Est, le Caucase du Sud et l'Asie centrale.
• Compétences de base en gestion de projet, par exemple avoir livré avec succès des projets financés.
• Expérience en formation ou en mentorat.
• Expérience dans la mise en place et/ou la mise à jour d'un IPT.
• Expérience en traitement de données, travail avec des bases de données relationnelles.
• Compréhension de base des services Web JSON et de leur utilisation.
• Connaissance de R ou Python et des API.
• Mobilisation de données dérivées de l'ADN, par exemple projets de métabarcodage et eDNA.

Calendrier et engagements temporels

Nous nous attendons à ce que le travail sous contrat soit de 50 % équivalent temps plein sur la durée du contrat. La majorité des heures de travail allouées au contrat doivent être comprises dans les heures de travail normales pour la région et le Danemark, où se trouve le secrétariat du GBIF.

Si le travail doit être effectué parallèlement à un autre rôle, nous exigerons une confirmation écrite de l'autre employeur du candidat qu'il est au courant des heures supplémentaires engagées dans le cadre de ce contrat.

Le taux ETP pour une période contractuelle de 12 mois sur la base de 40 heures par semaine est de 45 000 EUR pour la durée du contrat.

La date limite de soumission des propositions est le 30 mai 2023 à 23h59 UTC.

Les contrats débuteront dès le mois d'août 2023 et s'étaleront sur une période initiale d'un (1) an..

Procédure de candidature

Les candidatures doivent être soumises en anglais via le portail des subventions GBIF avant le 30 mai 2023 à 23h59 UTC.

Lorsque vous remplissez votre formulaire de candidature sur le portail des subventions GBIF, vous devez télécharger :

• Un CV complet pour la personne soumettant la candidature
• FPour les candidatures de pays ou d'organisations qui participent déjà au GBIF, une déclaration d'approbation du chef de délégation ou du gestionnaire de nœud du GBIF. Cela peut prendre la forme d'une lettre indiquant au minimum que le chef de délégation ou le gestionnaire de nœud a connaissance de la candidature et qu'elle semble relever du champ d'application de l'appel.

Si la personne sélectionnée est actuellement employée, une lettre d'appui de votre employeur ou de l'établissement d'accueil sera requise.

Les questions sur la procédure de candidature peuvent être adressées à ECA_support@gbif.org.

À propos du portail des subventions GBIF

Nous recommandons fortement aux candidats de créer un compte sur le portail des subventions GBIF dès que possible, car le processus de vérification de compte peut prendre jusqu'à deux jours ouvrables.

Notez que si vous avez déjà un compte sur le portail des subventions GBIF, vous devez utiliser vos informations de connexion existantes. Vous ne devez pas créer un nouveau compte pour postuler à cet appel.

Si vous devez créer un compte sur le portail des subventions GBIF et que vous n'êtes actuellement affilié à aucune organisation :

• Allez sur le portail des subventions GBIF et cliquez sur « créer un compte maintenant ».
• Choisissez « oui » lorsqu'on vous demande si vous représentez ou êtes affilié à une organisation ou à une institution.
• Remplissez le formulaire en indiquant vos coordonnées principales.
• Dans la section Informations sur l'organisation, indiquez ce qui suit sous le nom de l'organisation : « Votre prénom-votre nom de famille-Consultant » puis reproduisez les informations fournies dans la section « Coordonnées principales » du formulaire.

Processus de sélection

Un comité de sélection impliquera le personnel du secrétariat du GBIF et le sous-comité régional Europe et Asie centrale du comité des gestionnaires des nœuds participants du GBIF.

Les demandes seront examinées afin de s'assurer qu'elles répondent aux critères généraux d'admissibilité. Ceux qui réussissent ces tests seront notés selon les critères de sélection suivants :

• Démonstration des compétences requises
• Expérience antérieure pertinente
• Appréciation de la tâche
• Potentiel d'impact durable sur la capacité au sein de la région

Le comité de sélection évaluera ensuite les notes conceptuelles en fonction de la notation. Le comité peut également tenir compte des critères suivants pour s'assurer que la sélection finale comprend un équilibre entre :

• Répartition géographique des candidats dans la région
• Compétences linguistiques dans la région
• Ensemble de compétences complémentaires dans la région, par exemple équilibre entre compétences techniques et compétences en gestion de projet

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien en juin 2023. Les candidats devront démontrer leurs compétences en mobilisation de données à travers un exercice pratique.

Pays et zones éligibles

• Albanie
• Allemagne
• Andorre
• Armenie
• Autriche
• Azerbaïdjan
• Biélorussie
• Belgque
• Bosnie Herzegovine
• Bulgarie
• Croatie
• Chypre
• Tchéquie
• Danemark
• Espagne
• Estonie
• Îles Féroé
• Finlande
• France
• Georgie
• Gibraltar
• Grèce
• Guernesey
• Hongrie
• Îles Åland
• Île de Man
• Irlande
• Islande
• Israël
• Italie
• Jersey
• Kazakhstan
• Kosovo
• Kirghizistan
• Lettonie
• Liechtenstein
• Lituanie
• Luxembourg
• Macédoine du Nord
• Malte
• Moldavie
• Monaco
• Monténégro
• Norvège
• Pays-Bas
• Pologne
• Portugal
• Roumanie
• Saint-Siège
• Saint Marin
• Serbie
• Slovaquie
• Slovénie
• Svalbard et Jan Mayen
• Suède
• Suisse
• Tadjikistan
• Turquie
• Turkménistan
• Ukraine
• Royaume-Uni
• Ouzbékistan

Note spéciale sur la Fédération de Russie

En réponse à la guerre en Ukraine, le Comité exécutif du GBIF a demandé au Secrétariat d'annuler indéfiniment tous les voyages, contrats et nouvelles activités impliquant des transactions financières avec des institutions russes.

Les candidatures peuvent provenir de ressortissants russes qui ne sont plus situés en Russie et non affiliés à une institution russe..

Nous n'accepterons pas les candidatures de personnes encore situées en Russie ou/et affiliées à des institutions russes.

Orchidée abeille (Ophrys apifera), observée en Angleterre, Photo par Barbara van Cleve via iNaturalist Research-grade Observations, sous license CC BY-NC 4.0.

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