Le secrétariat du GBIF recherche des contractants pour soutenir l'équipe qui développe une communauté de pratique dans les Caraïbes par le biais du programme Biodiversity Information for Development (BID) financé par l'Union européenne. Les personnes et les institutions situées dans les pays éligibles au programme BID dans la région soutiendront ces efforts en :

• Fournir une assistance technique, une formation et un encadrement pour aider les équipes projets à atteindre leurs buts et objectifs en matière de mobilisation et d'utilisation des données sur la biodiversité.
• Faciliter l'échange de conseils, de bonnes pratiques et d'expertise entre les équipes projets et d'autres experts bénévoles de la communauté élargie du GBIF.
• Encourager l'engagement à long terme des membres de l'équipe projet dans le réseau GBIF.

À propos du BID

Informations sur la biodiversité pour le développement, ou BID, est un programme financé par l'Union européenne et dirigé par le GBIF. Le programme vise à renforcer les capacités de mobilisation et d'utilisation efficaces des données sur la biodiversité pour soutenir la prise de décision et l'élaboration de politiques en faveur du développement durable.

Le financement de la première phase du BID a soutenu des activités de renforcement des capacités et des projets visant à mobiliser des données sur la biodiversité et à renforcer les installations nationales et régionales d'information sur la biodiversité. La deuxième phase du programme s'est ouverte en 2020 avec un appel à propositions de projets des Caraïbes. Actuellement au stade de la sélection finale, BID financera entre 8 et 13 projets sous quatre types de subventions différents. Ces projets débuteront en juillet 2021 et dureront 2 ans.

Le GBIF met fortement l'accent sur le renforcement des capacités afin de soutenir les équipes de projet dans la réalisation de leurs objectifs, en reconnaissant qu'il existe des défis importants à la mise en œuvre réussie de ce qui est souvent des projets de mobilisation de données pour la première fois.

Le rôle des contractants chargés du soutien du projet

Pendant la deuxième phase du BID, les contractants de soutien régional appliqueront leurs compétences et leur expérience dans les Caraïbes pour fournir une assistance continue aux équipes de projet. En plus de compléter le soutien aux projets déjà fourni par le secrétariat du GBIF, les contractants s'attaqueront également aux défis de la coordination des travaux de projet en raison des impacts de la pandémie de COVID-19.

L'approche de soutien aux projets régionaux est centrée sur le développement d'une communauté de travail et d'un réseau de partenaires.

L'approche régionale de soutien aux projets est centrée sur le développement d'une communauté de pratique impliquant les membres des équipes de projets financés et la communauté plus large du GBIF. Les rôles contractuels compléteront mais ne remplaceront pas les mentors bénévoles, qui restent une composante essentielle des activités de renforcement des capacités du GBIF. Bien que des personnes ou des organisations puissent demander à fournir un soutien sur une base contractuelle, l'objectif est de créer une équipe de personnes dévouées améliorant le travail du secrétariat du GBIF par leur présence dans la région cible et leur connaissance de celle-ci.

Les sous-comités régionaux du GBIF servent de plateformes de communication, de coordination et de collaboration entre les nœuds de participants du GBIF au niveau régional. Les contractants travailleront en collaboration avec les nœuds participants du GBIF et les représentants régionaux élus afin de renforcer la coordination de la participation régionale au GBIF.

Portée des travaux

Les personnes ou institutions contractuelles soutiendront l'équipe de coordination de la DIS au Secrétariat du GBIF et seront responsables de la mise en œuvre :

• Réunions de groupe régulières avec les équipes projets, en soutenant le développement de la communauté de pratique
• Assistance du bureau d'aide en tant que principal point de contact technique aidant à la mobilisation des données régionales et aux questions de qualité des données, en coordination avec les nœuds de participants GBIF concernés et l'équipe des produits de données du secrétariat GBIF
• Le mentorat de projet axé sur le soutien technique pour la mise en œuvre des plans de mobilisation des données des équipes projets
• Soutien aux ateliers de renforcement des capacités de BID et aux ateliers de réplication au niveau des projets suivant les plans de diffusion des connaissances des projets
• En coordination avec les représentants régionaux du GBIF et les nœuds de participants au GBIF concernés, soutien au recrutement et à l'affectation de mentors appropriés pour renforcer la communauté de pratique
• Recommandations sur le développement futur de la communauté de pratique, y compris l'identification des principaux besoins en matière de capacités et des possibilités de formation
• Des rapports d'état bimensuels pour la communauté de pratique de la DIS résumant les activités entreprises personnellement et par la communauté, en plus de la participation aux réunions régulières de planification de la DIS impliquant le Secrétariat du GBIF et d'autres contractants régionaux.

Compétences et expérience requises

Le contractant idéal aurait déjà une expérience substantielle dans la mobilisation et la publication de données par le biais du GBIF, ainsi qu'une solide connaissance pratique de :

• La boîte à outils de publication intégrée (IPT) du GBIF
• Normes pertinentes pour l'échange de données (Darwin Core Archive et EML)

Autres compétences requises

• Nous recherchons des consultants francophones et anglophones. La maîtrise de l'anglais est requise car c'est la langue de travail du Secrétariat. D'autres compétences linguistiques seront considérées comme un avantage.
• Connaissance du réseau GBIF.
• Solides compétences en communication et capacité à fournir des conseils clairs, par exemple sur des questions techniques liées à la publication de données.
• La capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

En outre, les compétences suivantes seront considérées comme bénéfiques pour réaliser efficacement le travail défini :

• Compétences de base en matière de gestion de projets, par exemple avoir mené à bien des projets financés.
• Expérience en matière de formation ou de mentorat
• Expérience dans la mise en place et/ou la mise à jour d'un IPT
• Bases de données relationnelles et SQL
• Expérience du traitement des données, du travail avec de grandes bases de données
• Compréhension de base des services web JSON et de leur utilisation
• Connaissance de R ou Python et des APIs

Calendrier et engagements de temps

Nous nous attendons à ce que le travail sous contrat ne prenne pas moins de 50 % d'équivalent temps plein sur la période du contrat. Pour les demandes émanant d'institutions, nous exigeons que le contractant spécifique soit nommé dans le contrat et qu'il s'engage à effectuer ce travail pour une période minimale d'un an, avec des plans clairs de transfert si le rôle est transféré à une autre personne au sein de l'institution après cette période.

Nous prévoyons d'émettre des contrats pour le soutien de projets régionaux jusqu'à deux équivalents temps plein pour la région Afrique.

Délai de soumission des questions : 5 mai 2021
Date limite de soumission des propositions : 12 mai 2021
Début prévu du contrat : ASAP, idéalement au plus tard en août 2021
Durée du contrat : 24 mois
Remise du premier rapport : 31 août 2021 de préférence

Localisation

Il est prévu que le travail soit effectué dans la base d'origine ou l'institution d'accueil du candidat sélectionné. Les candidats doivent être des individus ou des institutions situés dans les pays éligibles à la BID dans la région. Veuillez noter que les candidatures des territoires d'outre-mer de la région ne sont pas éligibles.

Les demandes provenant de pays ou d'organisations qui participent déjà au GBIF doivent inclure une déclaration d'approbation du chef de délégation ou du responsable de nœud du GBIF. Les coordonnées des représentants des pays et organisations participant au GBIF peuvent être trouvées dans l'onglet Participant des pages des pays ou à partir de la liste des participants.

Procédure de candidature

Les candidatures doivent être soumises en anglais via le GBIF Grants Portal avant la date limite indiquée. Lorsque vous remplissez votre formulaire de demande sur le portail des subventions du GBIF, vous devez télécharger :

• 1. Un CV complet de la personne qui soumet la demande, ou de la personne qui serait affectée au travail pour les demandes institutionnelles.
• 2. Une lettre de soutien de l'institution hôte, le cas échéant, indiquant les liens avec le nœud de participants du GBIF si elle est située dans un pays ou liée à une organisation qui participe déjà au GBIF.
• 3. Pour les demandes émanant de pays ou d'organisations qui participent déjà au GBIF, une déclaration d'approbation du chef de délégation ou du gestionnaire de nœud du GBIF. Cette déclaration peut prendre la forme d'une lettre indiquant au minimum que le chef de délégation ou le responsable de nœud a connaissance de la demande et que celle-ci semble entrer dans le cadre de l'appel.

Les questions relatives à la procédure de candidature peuvent être adressées à BID_support@gbif.org.

À propos du Portail des subventions du GBIF

Nous recommandons vivement aux candidats de créer un compte dans le portail des subventions du GBIF le plus tôt possible, car le processus de vérification du compte peut prendre jusqu'à deux jours ouvrables.

Notez que si vous avez déjà un compte sur le portail des subventions du GBIF, vous devez utiliser vos informations de connexion existantes. Vous ne devez pas créer un nouveau compte pour postuler à cet appel.

Si vous devez créer un compte sur le portail des subventions du GBIF et que vous n'êtes pas actuellement affilié à une organisation :

• 1. Allez sur le portail des subventions du GBIF et cliquez sur "créer un compte maintenant".
• 2. Choisissez "oui" lorsqu'on vous demande si vous représentez ou êtes affilié à une organisation ou une institution.
• 3. Remplissez le formulaire en indiquant vos coordonnées principales
• 4. Dans la section Informations sur l'organisation, indiquez sous le nom de l'organisation : "Votre prénom-votre nom de famille-Consultant", puis reproduisez les informations fournies dans la section "Coordonnées principales" du formulaire.

Processus de sélection

Un comité de sélection sera composé du personnel du secrétariat du GBIF, de membres du comité directeur du BID et du comité des gestionnaires des nœuds de participants du GBIF.

Les candidatures seront examinées pour s'assurer qu'elles répondent aux critères généraux d'éligibilité. Celles qui passeront ces tests seront notées en fonction des critères de sélection suivants :

• Démonstration des compétences requises
• Expérience antérieure pertinente
• Appréciation de la tâche
• Potentiel d'impact durable sur la capacité au sein de la région
• Valeur de l'argent

Le comité de sélection évaluera ensuite les notes conceptuelles en fonction de leur notation. Le comité peut également prendre en compte les critères suivants pour s'assurer que la sélection finale comprend un équilibre dans :

• La répartition géographique des candidats au sein de la région.
• Compétences linguistiques au sein de la région.
• Complémentarité des compétences au sein de la région, par exemple équilibre des compétences techniques et de gestion de projet.

Les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien en mai et juin 2021. Les candidats devront démontrer leurs compétences en matière de mobilisation de données par le biais d'un exercice pratique.

Ce programme est financé par l'Union européenne.

Algue Sargassum (Sargassum fluitans), République dominicaine. Photo 2021 Andrea via iNaturalist Research-grade Observations, sous licence CC BY-NC 4.0.

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