Le secrétariat du GBIF a financé deux postes à mi-temps dans le réseau afin de contribuer au développement d’une "Community of Practice" autour des Living Atlases. Vicente Ruiz Jurado de l'Atlas of Living Spain agira en tant que coordinateur technique, en charge de l'assistance aux développeurs, de l'amélioration de la documentation technique et de la création d'une feuille de route commune. Marie Elise Lecoq de VertNet agira en tant que coordinatrice administrative de la communauté, supervisant la communication, explorant et documentant les modèles de gouvernance existants et créant les outils pour la formation.

Dans le cadre des activités de lancement pour la nouvelle équipe, la communauté lance deux didacticiels vidéo dans le but de permettre aux utilisateurs du monde entier de tirer pleinement parti des atlas. Les vidéos sont l'un des principaux objectifs d'un projet visant à améliorer la documentation au sein de la communauté Living Atlases, financées dans le cadre des Capacity Enhancement Support Programme (CESP) de l'année 2018. La première vidéo montre la structure globale d'un Living Atlases, comprenant la recherche, l'affinage des résultats et et le téléchargement des données sur la biodiversité, tandis que la seconde vidéo explore les composants spatiaux de l'Atlas, comme le module Régions permettant à l'utilisateur de trouver des espèces enregistrées dans une région définie. Les deux vidéos sont disponibles en anglais avec des sous-titres en français, en espagnol et en portugais.